旺商聊App跟进提醒设置全攻略,高效管理客户,不错过任何商机

旺商聊 旺商聊解答 4

目录导读

  1. 为什么跟进提醒至关重要?
  2. 旺商聊App跟进提醒功能核心解析
  3. 手把手教学:如何设置跟进提醒?
    • 1 在客户/聊天对话中设置单次提醒
    • 2 为特定客户创建周期性提醒
    • 3 在日程/任务中心统一管理所有提醒
  4. 高级技巧与最佳实践
  5. 常见问题解答(Q&A)

在快节奏的商业世界中,客户跟进是销售和商务沟通的生命线,错过一个关键的回访电话或忘记一项承诺,就可能让重要的商机悄然溜走,幸运的是,专业的商务沟通工具如旺商聊App,内置了强大的跟进提醒功能,能帮助您将客户管理化繁为简,本文将为您提供一份详尽的指南,深入解析如何在旺商聊中设置跟进提醒,确保您的工作井井有条,效率倍增。

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为什么跟进提醒至关重要?

跟进提醒不仅仅是简单的“待办事项”,它更是一个智能的商务助理,它能帮助您:

  • 提升客户满意度:准时回访、兑现承诺,展现专业与可靠。
  • 提高转化率:在最佳时机触达客户,有效推动销售进程。
  • 优化时间管理:将记忆压力转移给系统,让您专注于沟通本身。
  • 团队协同一致:清晰的提醒有助于团队成员无缝交接,确保服务连续性。

旺商聊App跟进提醒功能核心解析

旺商聊的提醒功能深度整合于聊天与客户管理之中,设计理念是“在需要的地方直接设置”,其主要特点包括:

  • 场景化设置:可直接在任一客户聊天窗口或客户详情页快速创建提醒。
  • 灵活的时间选项:支持设置单次特定时间提醒,或按天、周、月为周期的重复提醒。
  • 多维通知:通过App内消息推送、桌面通知等多种方式,确保您及时感知。
  • 集中视图:所有提醒事项均可在“日程”或“任务”中心统一查看和管理,全局掌控。

手把手教学:如何设置跟进提醒?

1 在客户/聊天对话中设置单次提醒

这是最常用、最快捷的方式。

  1. 打开旺商聊App,进入需要跟进的客户聊天界面。
  2. 长按某条关键消息,或点击输入框旁的“+”号/更多功能图标,找到“创建提醒”或“设置待办”选项。
  3. 在弹出的窗口中,设置提醒的具体内容(系统通常会自动关联客户和上下文)、提醒的日期与时间。
  4. 点击“确认”或“保存”,到达设定时间后,您将通过推送通知收到提醒。

2 为特定客户创建周期性提醒

适用于需要定期回访或维护的客户。

  1. 进入该客户的详情资料页。
  2. 寻找“跟进计划”、“添加提醒”或类似的功能入口。
  3. 设置提醒主题,如“月度产品回访”。
  4. 选择重复模式:每天、每周(可指定周几)、每月(可指定日期)或自定义周期。
  5. 保存设置,系统将在每个周期点准时提醒您。

3 在日程/任务中心统一管理所有提醒

对于管理者或需要宏观视图的用户,这是最佳方式。

  1. 旺商聊App主界面,找到并进入“日程”或“任务”中心模块。
  2. 点击“新建”或“+”按钮,创建新的提醒任务。
  3. 您可以详细填写任务主题、关联客户、设置时间与重复周期,甚至可以添加备注。
  4. 在此视图中,您可以清晰浏览未来所有待办事项,进行完成、延期或删除等批量操作。

高级技巧与最佳实践

  • 优先级标签:为不同重要程度的提醒设置标签(如高、中、低),便于排序和过滤。
  • 备注详情:在设置提醒时,在备注栏简要记录跟进要点,提醒触发时能快速回顾背景。
  • 团队提醒分配:如果您是团队版用户,可以将重要客户的跟进提醒分配给特定成员,实现协同作业。
  • 与日历同步:检查设置,看是否可将旺商聊的提醒同步到手机系统日历,实现双重保障。

常见问题解答(Q&A)

Q1:设置了提醒,但没有收到通知怎么办? A:请按以下步骤排查:① 检查手机系统设置中,是否已为旺商聊开启通知权限;② 进入旺商聊App“我的”-“设置”-“通知管理”,确保“任务提醒”开关已打开;③ 确认App是否在后台正常运行,未被强制关闭。

Q2:能否为一个客户设置多个不同的跟进提醒? A:完全可以,您可以根据不同的跟进事项(如合同到期、产品咨询、付款跟进)为同一客户设置多个独立的提醒,互不干扰。

Q3:提醒到期后,如果当时没处理,会再次提醒吗? A:目前主流设计是单次触发,如果您当时未处理,建议将过期的提醒重新编辑一个新的时间,或将其标记为“延期”,部分应用可能会提供“稍后提醒”的快捷选项。

Q4:我可以在电脑版上设置和管理这些提醒吗? A:是的,如果您使用的是旺商聊的多端同步版本(如Windows或macOS客户端),所有在手机端设置的提醒都会自动同步到电脑端,反之亦然,您可以在任意设备上创建和管理,实现无缝办公。

熟练掌握旺商聊App的跟进提醒功能,相当于为您的商务工作配备了一位永不疲倦的智能秘书,它将散落在聊天记录和脑海中的待办事项,转化为结构清晰、准时触发的行动指令,极大地降低了遗忘风险,提升了专业形象与成交效率。

无论您是销售精英、客户经理还是团队管理者,花几分钟时间熟悉并应用这套提醒系统,都将为您的工作流带来质的飞跃,立即体验,让旺商聊助您牢牢把握每一个商机。


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